Catering para cumpleaños
en Valencia
Un cumpleaños es la ocasión perfecta para reunir a familia y amigos, disfrutar y celebrar sin preocupaciones. En Tardana Events, nos encargamos de la comida para que tú solo tengas que centrarte en pasarlo bien
Servicio de catering a domicilio para cumpleaños
Nos encargamos de montar el catering al lugar que elijas para la celebración, ya sea en tu casa, en un local o en un espacio privado. Antes de que comience el evento, preparamos toda la comida en dos o tres mesas decoradas, listas para que los invitados se sirvan cómodamente, al estilo buffet.
Si el menú incluye un plato principal, añadimos una o dos mesas adicionales para su presentación.Al finalizar el evento, nuestro equipo volverá al espacio para recoger todo el mobiliario del catering.
Ofrecemos propuestas a medida para adaptarnos a cada evento, ya sea un cumpleaños infantil o una celebración para adultos.
Este servicio está disponible a partir de 50 comensales. Si sois un grupo menor de 30 podemos ofrecerte nuestro servicio de delivery.
Duración del catering para fiestas de cumpleaños
Al ser un servicio tipo buffet, no hay una duración establecida. Solo tienes que indicarnos a qué hora quieres que todo esté montado y en qué momento prefieres que volvamos a recogerlo. De esta forma, puedes disfrutar del catering sin prisas y a tu ritmo.
Cómo contratar nuestro catering para cumpleaños
1. Contacta con nosotros
- Formulario web: Rellena el formulario de la parte derecha de esta página y cuéntanos brevemente los detalles del cumpleaños que tienes en mente.
- Teléfono: Llámanos al 686 478 437.
- Correo electrónico: Escríbenos a servicios@tardanaevents.com
2. Cuéntanos los detalles
Nos pondremos en contacto contigo para conocer los detalles iniciales del cumpleaños: número de asistentes, horario estimado, espacio del evento, necesidades durante el servicio servicio, etc
3. Envío de la propuesta
- Si tenemos disponibilidad, te enviaremos un menú adaptado a tu evento y las condiciones del servicio. También contactaremos contigo si necesitas complementos adicionales como mesas altas o decoración extra. En caso de que nuestro menú no te encaje, te diseñaremos una propuesta a medida.
4. Confirmación y pago del servicio
- Para poder reservar el servicio de catering será necesario abonar el 50% del total. El 50% restante se deberá abonar 48 horas antes del servicio.
- Junto al pago final, se deberá abonar una fianza por el préstamo de menaje y mobiliario durante el servicio, que se devolverá íntegramente siempre y cuando no se dañe el material.
5. Cierre de detalles y pago final
Dos días antes, volveremos a contactar contigo para validar:
- El número final de asistentes.
- Últimos detalles y hora de llegada de nuestro equipo.
- Facilitarte los contactos del día del evento (uno de referencia y el del responsable de nuestro equipo).
Reserva tu evento
¿Qué opinan de su experiencia nuestros clientes?
FAQS
¿Trabajáis con un mínimo de asistentes?
Trabajamos con un mínimo de 50 personas. Si sois un grupo menor de 30 podemos ofrecer servicio tipo “delivery”.
¿Qué precio tiene vuestro catering para cumpleaños?
Depende mucho del tipo de evento (merienda, cena o comida) y el público (adultos o niños). Por ejemplo, un menú de comida para adultos con decoración y montaje cuesta a partir de 28,00 € + IVA por persona.
¿Se pueden contratar camareros para servir la comida?
No, nuestros menús no son aptos para servir en el centro de la mesa. Nuestro catering para particulares es tipo buffet, es decir, se monta todo en dos o tres mesas decoradas para que los asistentes se sirvan libremente.
¿Los menús incluyen vasos y copas?
No. Únicamente ofrecemos el servicio de vasos y copas si se solicita el servicio de bebidas a parte.
¿Qué decoración ponéis? ¿Podéis hacer decoración a medida o tematizada?
La decoración incluida en los menús es tipo rústica (tablas de madera, cesta de mimbres…) Se puede solicitar el servicio de decoración a medida pero se presupuestará a parte.
¿Con cuánta anticipación puedo reservar un servicio de catering?
Lo ideal es hacerlo con un mes de antelación.
Si ya tienes claro qué quieres contar con nosotros, aunque no tengas todos los detalles definidos, lo mejor es que nos lo confirmes cuanto antes. De esta forma podemos bloquear la fecha y aseguraros el servicio. Después podremos ir cerrando los detalles con tiempo.
La fecha del evento se reservará únicamente al recibir el pago de la reserva.
¿Cómo se paga el servicio de catering?
Una vez elegido el menú y sepas un número estimado de asistentes, deberás realizar la reserva.
- La reserva será un 50% del total del importe total
- El pago del 50% restante deberá efectuarse 72 – 48 horas antes del evento. En caso de que haya modificaciones del número de personas, lo reflejaremos en este pago.
¿Cuánto tiempo necesitáis para montarlo todo antes del servicio? ¿Y para desmontarlo?
El tiempo depende de la cantidad de comensales y del menú. Normalmente, para un servicio de 50 personas necesitaremos entre 1 hora y media y 2 horas de preparación.
Para recoger el catering tras el evento necesitaremos entre 1 hora y 1 hora y media, pero también depende del menú y el número de comensales.
¿Cuántas unidades se sirven por comensal de cada referencia?
Normalmente servimos 1 unidad para cada comensal, pero depende de la referencia y el servicio. Nuestro equipo de cocina diseña cada menú a medida para que las cantidades servidas siempre sean las adecuadas.
¿Qué pasa si se daña el mobiliario/ menaje durante el servicio?
En el último pago, se contará un plus a modo fianza. En caso de que no haya ningún problema, se devolverá íntegramente. En caso de que algún artículo se dañe, se descontará de la fianza.
¿Qué pasa si el evento se cancela?
Entendemos que a veces pueden surgir imprevistos, pero en caso de cancelación, tendremos que cobrar una parte del total. Esto nos permite cubrir los gastos ya asumidos en materia prima y asegurarnos de poder seguir ofreciendo un servicio de calidad.
- Más de 15 días antes del evento, devolución del 100% de la reserva
- Entre 14 y 7 días antes, devolución del 50% de la reserva
- Entre 6 y 3 días antes, devolución del 25% de la reserva
- Menos de 2 días antes, no se realizará la devolución.
- En caso de que no se haya realizado un pago previo, se emitirá una factura con el importe correspondiente con el concepto “gastos cancelación catering”
En caso de cancelación por fuerza mayor, se valorará el tipo de devolución
Dale a tu evento el cierre que se merece.
Escríbenos y diseñaremos ese momento especial que tus invitados recordarán con una sonrisa.
